Przed przystąpieniem do aplikowania o wsparcie w ramach SPO WKP, projektodawca powinien:
1. Zidentyfikować problem, potrzebę, która stanowi przyczynę ubiegania się o wsparcie.
2. Zidentyfikować działanie PROGRAMU, które w swych założeniach i celach odpowiada potrzebie wsparcia i wpisać projekt w działanie adekwatne do potrzeb beneficjenta
3. spełniać „kryteria wejścia”, czyli należy sprawdzić:
- Czy potencjalny projektodawca wpisuje się w DEFINICJĘ BENEFICJENTA i jest uprawniony do wsparcia.
Czy jego działalność nie znajduje się w sektorze wyłączonym ze wsparcia (sektory uznane za wrażliwe, sektor produkcji rolnej –płody ziemi i produkty pochodzące z hodowli i rybołówstwa oraz produkty pierwszego przetworzenia, podstawa identyfikacji: Załącznik nr I do Traktatu ustanawiającego WE oraz Lista działalności gospodarczych związanych z produktami żywnościowymi kwalifikujących się do wsparcia w ramach SPO - WKP i SPO – ROL)
- Czy spełnia inne kryteria właściwe dla konkretnego działania SPO WKP
- Czy koszty projektu są kosztami kwalifikowanymi do objęcia wsparciem w świetle Uzupełnienia Programu, załącznik 9 Zasady kwalifikowalności wydatków
- Czy ma uregulowane kwestie administracyjno-prawne będące warunkiem koniecznym do realizacji projektu
4. Przygotować koncepcję projektu, w formie BIZNES PLANU
5. Jednocześnie przystąpić do przygotowania i kompletowania wszystkich wymaganych załączników. Należy również zwrócić uwagę, czy w danym działaniu nie jest konieczne spełnienie dodatkowych warunków, tak jak np. w działaniu 2.3 konieczne jest zaciągnięcie kredytu bankowego przy wartości dotacji przekraczającej 125 000 PLN na co najmniej 25% wartości dotacji i złożenie promesy kredytowej wraz z wnioskiem do Regionalnej Instytucji Finansującej)
6. Przystąpić do wypełniania formularza wniosku. Wypełnianie wniosku powinno być ostatnim etapem przygotowania aplikacji i stanowić przeniesienie koncepcji projektu, znajdującej się w biznes planie w odpowiednie rubryki formularza wniosku