Przedmiotem zamówienia jest zaawansowane technologicznie urządzenie, oferujące innowacyjną technologię niedostępną na polskim rynku, na którym przeprowadzone zostaną prace badawcze i które po wykonaniu badań, służyć będzie jako część składowa prototypu urządzenia nieprzydatnego komercyjnie.
Beneficjentem działania 1.4.1 SPO-WKP (firma jest na etapie podpisywania umowy o dofinansowanie projektu) oraz podmiotem dokonującym zamówienia jest duża spółka prywatna. Dofinansowanie w wysokości 60% przyznano w ramach badań przemysłowych.
Planuje się zakup urządzenia po wyborze najkorzystniejszej oferty zagranicznej.
Uprzejmie prosimy o pomoc w odpowiedzi:
- czy w obecnej sytuacji firma zobowiązana jest do stosowania ustawy prawo zamówień publicznych?
- czy w przypadku gdyby firma zobowiązana była do stosowania ustawy o zamówieniach publicznych przy obecnych założeniach, ale wystąpiono by z wnioskiem o refundację tylko 50% kosztów zakupu urządzenia, stosowanie ustawy byłoby dalej obowiązkowe?
- czy jest możliwe (w przypadku obowiązywania ustawy o zamówieniach publicznych) dokonanie zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub z wolnej reki?
- czy istnieje jakaś szczególna procedura dotycząca realizacji zamówienia związana ze specyfiką działania 1.4.1 SPO-WKP?
Dziękujemy bardzo za odpowiedź.
Odpowiedź:
W odpowiedzi na pismo dotyczące obowiązku stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177) w realizacji projektów w ramach działania 1.4.1 Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw, uprzejmie informuję, iż zastosowanie procedur ww. ustawy jest uzależnione od udziału procentowego przyznanego dofinansowania w całości kosztów kwalifikowanych danego komponentu projektu oraz ujęcia danego wydatku jako kwalifikowanego w liście kosztów kwalifikowanych podlegających refundacji w ramach danego komponentu.
W związku z powyższym, jeżeli koszt zakupu urządzenia jest wydatkiem kwalifikowanym w ramach badań przemysłowych, na które wnioskodawca otrzyma 60 % dofinansowania, powoduje to, zgodnie z art. 3a ustawy prawo zamówień publicznych, konieczność wyłonienia wykonawcy zamówienia zgodnie z procedurą określoną ww. ustawą.